建筑工程設(shè)計在建筑項目中是至關(guān)重要的,可以說貫穿了項目的整個過程,是落實項目決策的核心,影響到整個工程的成敗,因此要注重建筑工程的設(shè)計管理,保證建筑工程質(zhì)量。那么,要加強建筑工程的設(shè)計管理,需要注意哪些方面呢?
1、設(shè)計管理中的方案審核
設(shè)計方案直接影響投資,設(shè)計質(zhì)量間接影響投資,設(shè)計方案影響經(jīng)常性費用,建筑工程項目設(shè)計管理的方案審核是非常必要的,建筑工程項目設(shè)計方案的全局審核,應(yīng)從整體工程的開發(fā)來進行全局設(shè)計方案的審核。以住宅建筑為例,就要從建筑范圍規(guī)劃、結(jié)構(gòu)設(shè)計、布局設(shè)計、安裝工程設(shè)計、裝修設(shè)計和配套設(shè)計等設(shè)計方案出發(fā),細致的進行審核。承建單位要和相關(guān)的建筑設(shè)計人員進行較為細致的溝通,確保建筑項目實施的可行性。
2、認真做好招標管理工作
公司招投標活動中的腐敗現(xiàn)象必須遏制,從而確保公司的各項活動可以陽光運作。對招標投標工作一定做好保密工作,遵守工作紀律,對于招投標過程中的任何信息,除了需要公開的信息,其它信息均由招標人統(tǒng)一對外公布,任何人不得隨意公布或者做出相關(guān)解釋!選擇實力較強、管理成熟和經(jīng)驗豐富的設(shè)計承包單位,是保證“抓設(shè)計主線”任務(wù)的前提和基礎(chǔ)。建設(shè)項目招標應(yīng)該按照“誰審批項目,誰核準招標”的核準原則,由項目的審批部門根據(jù)規(guī)范做出可行性研究報告或者項目建議書的方法對招標方式進行核準。對招標文件要實行備案制,項目的審批部門和相關(guān)的行政主管部門有責(zé)任對招標方案的合法性進行審查。不斷改革機制、加強企業(yè)法規(guī)制度體系建設(shè)和監(jiān)管體系的建設(shè),不斷完善建筑市場的招標功能,實施全過程監(jiān)督,可以使得整個招標過程的合法性得到保證。
3、合同簽訂工作
工程中標后,分公司應(yīng)該根據(jù)招投標文件和圖紙草擬好合同,并將合同報給經(jīng)營發(fā)展部進行審核。訂立合同前,單位對合同條款認真研究,要同時結(jié)合項目的特點和當事人的自身情況,假象自己在履行合同時將有可能發(fā)生的問題,并事先想好解決的方案。合同條款必須運用準確的用詞,發(fā)包商和承包單位的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)限都要在合同中明確寫出,避免在使用合同條款時留下漏洞,使得合同履行起來時困難,單位的合法權(quán)益遭受損失。同時應(yīng)該嚴格的審查發(fā)包人資質(zhì)等級和信用,“進度、質(zhì)量、成本”是建設(shè)工程施工的三要素,同時也是施工合同中最重要的部分,因此合同中明確的規(guī)定出價款調(diào)節(jié)范圍,計算根據(jù),設(shè)計變更,現(xiàn)場簽證!
4、設(shè)計管理中的圖紙會審
在設(shè)計管理中圖紙會審也是十分重要的,建筑工程項目實施過程中要對開工前的施工圖紙進行專家會審,并組織施工單位參與會審,有效利用圖紙會審工作,保障工程的順利實施。在圖紙會審中,要集思廣益,對建筑工程項目的圖紙審查清楚,減少設(shè)計過程中的設(shè)計缺陷,解決施工中遇到的難度問題,并從使用功能上進行合理分析,研究施工圖紙在施工過程中的質(zhì)量、施工材料的選擇、施工進度的周期以及施工項目的整體效益,監(jiān)理、施工單位應(yīng)著重于圖紙自身的問題并結(jié)合實際需要進行審閱,并檢查圖紙與規(guī)范規(guī)定是否相符。
5、設(shè)計管理中的設(shè)計變更管理
如何盡可能減少設(shè)計變更,首先應(yīng)通過設(shè)計變更所產(chǎn)生的擅自擴大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計標準、增加建設(shè)內(nèi)容,在一般情況下是不允許設(shè)計變更的,除非不變更會影響項目功能的正常使用。其次認真對待必須發(fā)生的設(shè)計變更,及時核算有關(guān)設(shè)計變更的造價,對于有問題或者費用偏高的項目可重新考慮,進行多方案比較,不能一味求快,而應(yīng)求精。在建筑工程實施過程中會存在設(shè)計的變更,這主要是因為承建單位對建筑自身功能上的改變而進行設(shè)計的變更,一般是對原施工圖紙和設(shè)計文件中的設(shè)計狀態(tài)進行改變和修改,在施工中經(jīng)常會遇到使用功能的改變、由設(shè)計缺陷引起的改變、使用材料的改變等,對于這種情況設(shè)計部門應(yīng)注意對變更后的施工圖紙和施工技術(shù)進行分析,并結(jié)合施工成本進行經(jīng)濟分析,避免因盲目變更而產(chǎn)生施工質(zhì)量和技術(shù)上的問題,并對設(shè)計變更進行預(yù)算管理。在設(shè)計變更實施的同時,還要注意設(shè)計變更是否會產(chǎn)生其它錯誤。加強對設(shè)計變更合法性的維護和監(jiān)督,防止非法變更,防止變更過濫。很多項目承建單位的管理人員往往頭腦發(fā)熱,在不顧正常修改程序,也不廣泛征求各方意見的情況下,對設(shè)計文件進行修改,甚至無設(shè)計文件自行發(fā)文要求施工單位施工,并以多修改設(shè)計文件來標榜技術(shù)水平。在這種非正常程序下產(chǎn)生的所謂設(shè)計變更,很多會對其后的工程驗收工作帶來負面影響,嚴格規(guī)范設(shè)計變更流程是項目管理的重要工作,必須保證所有設(shè)計變更規(guī)范、合理、操作流程正確。嚴格控制設(shè)計變更數(shù)量,認真審查設(shè)計變更的必要性,而選擇有經(jīng)驗、有能力的設(shè)計團隊是減少設(shè)計變更數(shù)量最重要、最根本條件,完善的、嚴謹?shù)牟⒕哂锌刹僮餍缘牟块T管理制度則是減少設(shè)計變更數(shù)量、提高設(shè)計變更質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。
6、工程竣工結(jié)算階段
工程竣工結(jié)算是項目工程管理的最后一個階段,這個階段能夠充分反映出項目前期以及施工過程的投資控制目標的實現(xiàn),同時能夠有效反映建設(shè)項目實際工程造價的技術(shù)指標!在進行工程竣工結(jié)算階段,應(yīng)嚴格按照合同的規(guī)范要求,對施工措施費進行嚴格控制。對于那些沒有按照相關(guān)規(guī)范進行施工簽證以及按照圖紙要求進行施工的費用一律不得計入竣工結(jié)算。凡是合同條款中交代明確的費用,均屬于風(fēng)險費所包含的內(nèi)容。應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)則,對施工過程中的設(shè)計變更以及簽證進行審核,施工單位應(yīng)及時報送相應(yīng)的工程計算式以及材料用量明細表,此外造價咨詢單位同時應(yīng)該編制有關(guān)的工程結(jié)算書與材料用量明細表,這樣進行對比審核,做到公正、客觀和合理,此外在進行結(jié)算審核過程中,應(yīng)保證審核項目單價以及結(jié)算書分項的合理準確性,充分結(jié)合現(xiàn)場情況進行計算。
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